システムの概要

稟議システムは、社内の稟議書や承認フローをデジタル化し、効率化を図るためのツールです。従業員はオンラインで稟議書を作成・提出し、上司や関係者が迅速に承認プロセスを進めることができます。これにより、手作業によるミスや遅延を防ぎ、業務のスピードアップと透明化を実現します。

導入前の背景

従来、紙ベースでの稟議書提出や承認は手間がかかり、時間がかかることが多かった。稟議書の進捗状況が不透明で、担当者間での確認作業が発生し、手続きの遅延やミスが頻繁に起こっていました。

導入前の課題

• 承認プロセスの遅延：承認が物理的に手渡されるため、承認がスムーズに進まず、時間がかかる。
• 進捗状況の不透明：どの段階にいるのか確認しづらく、ステータスの把握に時間がかかる。

導入後の取り組み

デジタル化された稟議システムを導入することで、オンラインでの申請から承認までを一元管理。申請者と承認者がリアルタイムで進捗状況を確認でき、承認が遅延することなくスムーズに進行しました。

導入後の効果

• 業務の効率化：手作業が減り、稟議書の提出・承認が迅速になった。
• 透明化と進捗管理：誰がどの段階にいるか把握できるようになり、遅延を防止。
• ミスの削減：手書きや伝達ミスが減少し、正確な承認プロセスが確立。